Evenement organiseren

  • Samenvatting

    Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Voor een groot evenement, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Een klein evenement hoeft u alleen te melden, zoals een straatfeest of een barbecue. Het aanvragen van een evenementenvergunning en het doen van een melding kan alleen bij de gemeente waar u het evenement wilt houden.

    Hieronder kunt u een aanvraag of melding doen voor een evenement. Het formulier start met een checklist om te kijken of u een melding in moet dienen of een aanvraag. Vervolgens wordt u automatisch doorgestuurd naar de melding of de aanvraag.

  • Extra informatie

    De gemeente bepaalt of u een evenementenvergunning krijgt en neemt voorschriften in de vergunning op.

    De veiligheidsvoorschriften voor kleine evenementen staan in de Nadere regels kleine evenementen.

    Voorschriften brandveiligheid

    Het plaatsen van een tent moet voldoen aan de bepalingen uit het ‘Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen’ en de ‘Regeling brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen’.

    U kunt de tekst raadplegen via de website Overheid.nl.

    Contact

    Bij vragen helpen de medewerkers van team APV u graag verder. Zij zijn telefonisch te bereiken via 088 432 79 88. U kunt hen het beste bereiken van maandag tot en met donderdag tussen 10.00 en 12.00 uur en tussen 14.00 en 16.00 uur en op vrijdagochtend van 10.00 tot 12.00 uur. U kunt natuurlijk altijd een e-mail sturen naar apv@wijchen.nl.

  • Wat moet ik doen?

    • U vraagt een vergunning voor een evenement aan bij de gemeente. Doe dit 8 weken voorafgaand aan het evenement.
    • Bij een klein evenement (bijvoorbeeld een straatfeest) volstaat meestal een melding bij de gemeente. Graag ontvangen wij deze uiterlijk 4 weken voorafgaand aan het evenement. De voorwaarden van een klein evenement zijn te vinden in het formulier 'melden kleine evenementen'.

    De gemeente heeft bovengenoemde termijnen nodig om een goede risico-inventarisatie te kunnen maken en om een eventueel verkeersbesluit te kunnen nemen. Hiervoor vraagt de gemeente adviezen op bij de Brandweer, Politie en de GHOR.

    Schriftelijk aanvragen:

    Sandwichborden

    Voor het plaatsen van sandwichborden voor uw evenement moet u vooraf een melding doen. U kunt dit heel eenvoudig digitaal doen via onze pagina sandwichborden.

  • Wat kost het?

    Aan het in behandeling nemen van een aanvraag zijn kosten verbonden, de zogenoemde leges.

    In 2021 zijn de kosten: 

    • Melding klein evenement: geen leges.
    • Voor een ontheffing geluid in combinatie met een melding klein evenement: € 37,00
    • Voor een ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Alcoholwet in combinatie met een melding klein evenement: € 37,00
    • Voor een aanvraag van een evenementenvergunning: € 73,85  voor minder dan 2500 bezoekers.
    • Voor een aanvraag van een evenementenvergunning  € 728,40 voor 2500 en meer bezoekers

    Als u bij het doen van een melding klein evenement zowel een ontheffing voor het geluid en een ontheffing voor het schenken van alcohol nodig heeft, moet u twee keer € 37,00 legeskosten betalen (= samen € 74).
     

    Heeft u voor uw evenement naast de vergunning ook een ontheffing voor geluid en/of een ontheffing voor het schenken van alcohol nodig, dan betaalt u hiervoor in totaal € 107,85.(voor minder dan 2.500 bezoekers)

  • Hoe lang duurt het?

    Melding klein evenement

    Als uw evenement niet aan de voorwaarden voor een klein evenement voldoet, hoort u dit binnen een maand.

    Evenementenvergunning

    U ontvangt tijdig voor aanvang van uw evenement bericht of uw evenement plaats kan vinden.

  • Tips

    Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.

  • Contact

    Bij vragen helpen de medewerkers van team APV u graag verder. Zij zijn telefonisch te bereiken via 088 432 79 88. U kunt hen het beste bereiken van maandag tot en met donderdag tussen 10.00 en 12.00 uur en tussen 14.00 en 16.00 uur en op vrijdagochtend van 10.00 tot 12.00 uur. U kunt natuurlijk altijd een e-mail sturen naar apv@wijchen.nl.